数据填写不规范，会给后期的数据处理带来麻烦。Excel表中有一个非常好用的功能——数据验证，使用该功能规范数据源，避免不规范数据的录入，提高工作效率。
数据验证功能在哪？
在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【数据验证】，以前版本中叫【数据有效性】
有关数据验证功能的应用
1、设置只能输入整数1-100
选中要设置的单元格区域，【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】选择【整数】，【数据】选择【介于】，【最小值】输入1，【最大值】输入100，点【确定】
当在设置的单元格里输入负数、小数或大于100的数，将弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”的对话窗。
2、设置下拉菜单
选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【序列】
来源可以通过直接输入，可以引用单元格区域，也可以使用定义名称。
【来源】直接输入：财务部,采购部,业务部（注意是用英文状态下的逗号隔开），点【确定】
来源引用单元格区域：
来源使用定义名称：
选中单元格区域D2:D4，在名称框里输入：部门，按<Enter>键
来源输入：=部门
3、设置日期的录入
对于日期的录入可谓是乱七八糟，有些输入的根本不是真日期，这就会给后期处理带来困扰，比如使用数据透视表时日期不能组合等等。
选中要设置的单元格区域B2:B7
在【数据验证】对话框中【允许】选择【日期】
【开始日期】输入：1900-1-1
【结束日期】输入：9999-1-1
当在单元格里输入不规范日期如2019.04.01时会弹出如下对话框：
4、设置文本长度
身份证号码的长度为18位，在录入的时候不是少一位数就是多一位数，怎样才能确保身份证号码的录入位数为18位呢？
选择要设置的单元格区域B2:B7
【数据】-【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18
也可以设置输入信息：
效果如下：
5、设置禁止录入重复项
选中要设置的数据区域
在【数据】选项卡下选择【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中【允许】下选择【自定义】
公式输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1
也可以设置出错警告：
6、圈释无效数据
B列的身份证号码长短不一，怎么圈出长度不是18位的无效身份证号码呢？
选择单元格区域B2:B7
在【数据】选项卡下选择【数据验证】
在弹出的【数据验证】对话框中，【允许】选择【文本长度】，【数据】选择【等于】，【长度】输入18，点【确定】
在【数据】选项卡下【数据工具】组中选择【圈释无效数据】，效果如下：
